Huur een administratief medewerker in
Voor uw bedrijf kan het interessant zijn om een administratief medewerker in te huren. Als u op zoek bent naar extra werkkracht om in een drukke periode extra werk te verzetten, of als u simpelweg te veel tijd kwijt raakt aan het regelen van de administratie zonder hulp, kan wat extra hulp best handig zijn. Natuurlijk wilt u, als h personeel inhuurt, een flexibel en gekwalificeerde werknemer, die thuis is in de materie en die u kunt vertrouwen met de administratieve werkzaamheden. Hoe vind u de geschikte mensen om uw klus op te lossen? En waar moet u op letten bij het inhuren van een administratief medewerker? Dat leest u hier.

Wat doet een administratief medewerker voor u?
De taakomschrijving van een administratief medewerker is zeer divers. Alle administratieve taken die aan de orde komen binnen een bedrijf of organisatie kunnen in principe getackeld worden door een ingehuurde kracht. Voor het bijhouden van credit- en debetbeheer, voor data-entry, maar ook voor het structureren en ordenen van de administratieve huishouding kun u prima een flexwerker inzetten. Coderen en boeken, grootboekrekeningen opstellen en specificeren en zelfs het zelfstandig inrichten van administratief valt in principe binnen de mogelijkheden. Een administratief medewerker kan dus over de hele linie een nuttige toevoeging zijn in u bedrijf, waar en wanneer u dat nodig hebt.

Welke competenties heeft een administratief medewerker?
Als u een administratief medewerker inhuurt om de administratie in uw bedrijf bij te werken of op orde te brengen, wilt u natuurlijk een gekwalificeerd iemand in dienst nemen. Alle invalskrachten of flexwerker die ingezet worden op de administratie via uitzendbureaus voldoen aan een aantal basiseisen. Zo hebben ze minstens een afgeronde administratieve opleiding (MBO), ervaring in het veld, zijn ze sterk met cijfers en werken ze nauwkeurig. Natuurlijk is ook communicatie belangrijk – de medewerker zelfs is de spil tussen u en het uitzendbureau, en moet binnen het bedrijf goed kunnen overleggen en coördineren. Ervaren administratieve medewerkers hebben daar veel ervaring mee en zijn binnen de kortste keren op hun plek binnen uw bedrijf.

Flexibel en betrouwbaar
De voordelen van het inhuren van tijdelijk personeel om u administratieve werkzaamheden uit handen te nemen, zijn talrijk. Als werkgever kiest u ervoor wanneer u dit extra personeel inzet, en hoeveel uren er gemaakt moeten worden. U krijgt dus precies waar u voor betaalt, zonder de verplichtingen van een vast personeelslid. Al vanaf een aantal uren per week kunt u gemakkelijk extra administratief personeel inhuren, en dat kan opgeschroefd worden tot de volle vijf dagen op het precieze moment dat het nodig is. Ideaal dus in een drukkere tijd of als er op administratief gebied flink wat poten in de aarde gezet moet worden.

Zeer capabel personeel
Het inhuren van personeel is op de huidige arbeidsmarkt, waarop steeds meer parttime gewerkt wordt en mensen meer geneigd zijn om van baan naar baan te springen, eigenlijk alleen maar aantrekkelijker geworden. Dat betekent ook dat u bij het inhuren van administratief personeel als werkgever dezelfde hoge eisen kan stellen aan het opleidingsniveau en de werkinstelling van het personeel dat u op tijdelijke basis inhuurt. Zoekt u bijvoorbeeld iemand met verstand van bepaalde administratieve software, of een ervaren rot in het vak die het vakjargon verstaat en de klus snel en efficiënt op kan lossen? Of bent u op zoek naar een werknemer die maar een paar uur per week op een professionele wijze net dat beetje extra kan toevoegen aan uw bedrijf? Voor iedere wens is er een oplossing voorhanden.

Vertrouw op flexwerkers
Omdat de pool van flexibele werknemers groot is, is het noodzaak dat u een betrouwbare en goed onderlegde administratieve medewerker inhuurt. Gelukkig hoeft u niet zelf op zoek naar de beste kandidaat: dat kunnen bureaus voor u doen. Zij maken een voorselectie van geschikte werknemers die voldoen aan de opleidingseisen die u stelt, en brengen u op basis van een uitgebreide profielbeschrijving in contact met de mensen waar u mee kunt werken. Zo weet u dat u in geval van onverwachte ziekte of piekdrukte tijdens een hectische periode altijd op een flexibele wijze gebruik kunt maken van de expertise van administratieve medewerkers op afroepbasis. Daarbij hoeft u zich als bedrijf geen zorgen te maken over contracten, uitbetaling en juridische verplichtingen: dat loopt allemaal via het uitzendbureau, die voor u bemiddelt en bovendien fungeert als juridisch werkgever. Zo kunt u veilig en gemakkelijk extra personeel inhuren zonder dat u meteen ergens aan vast zit.

Voor korte of langere tijd in dienst
Flexibiliteit is in de kern de aantrekkingskracht van de flexwerker. Ook voor administratieve klussen geldt dat uw personeel voor zeer korte en intensieve klussen wil kunnen inhuren. Daarvoor hebt u mensen nodig die genoeg ervaring en inzicht hebben om snel te kunnen begrijpen hoe uw systeem werkt, wat er gedaan moet worden en hoe eventuele problemen efficiënt opgelost kunnen worden. Voor andere situaties kan het echter aantrekkelijk zijn om een administratief medewerker voor langere tijd in dienst te nemen via een uitzendbureau. Dat behoort ook zeker tot de mogelijkheden. U geniet dan van alle voordelen van flexibel personeel, maar kunt de ingehuurde flexwerker ook beter inwerken, moeilijkere en meer uitgebreide taken laten uitvoeren en specifieke opdrachten geven.

Een administratief medewerker in vaste dienst
De keuze om een administratief medewerker tijdelijk in te huren, wordt meestal gemaakt op het moment dat u even in nood zit: als iets in de administratie vliegensvlug moet worden bijgewerkt of er op een ongelegen moment iemand ziekt wordt. Maar zo nu dan komt het voor dat de extra kracht – zeker als hij of zij meer uren maakt – een vast gezicht wordt in het bedrijf. Iemand die lang achter elkaar op tijdelijke basis ingehuurd wordt, leert de weg kennen binnen uw bedrijf en kan zichzelf bewijzen als zeer waardevolle toevoeging. In dat soort gevallen bestaat vaak de mogelijkheid om de samenwerking na bijvoorbeeld een jaar te verzilveren, en het tijdelijk contract om te zetten naar een vast contract. Het inhuren van een administratief medewerker op tijdelijke basis, kan uiteindelijk dus ook een permanente waarde toevoegen aan het bedrijf.